代表處的管理機構(gòu)由外國企業(yè)任命的首席代表（負(fù)責(zé)人）和代表組成,，負(fù)責(zé)主持代表處的運營,。首席代表和代表直接對外國企業(yè)負(fù)責(zé)，在外國企業(yè)賦予的職責(zé)范圍內(nèi)工作,，沒有外國企業(yè)的授權(quán),，首席代表和代表無權(quán)代表外國企業(yè)與任何第三方簽署經(jīng)濟合同。

首席代表和代表可以由外籍人士擔(dān)任,，經(jīng)中國政府認(rèn)可具有合法資格的外服單位的派遣代表處也可以聘用中國公民擔(dān)任首席代表或代表,。

外籍首席代表或代表可依據(jù)中國法律規(guī)定辦理在中國的就業(yè)和長期居留手續(xù)。