1．自然人納稅清算表
常駐代表機(jī)構(gòu)和外籍個(gè)人（或首席代表）同時(shí)注銷,，而且外籍個(gè)人（或首席代表）未單獨(dú)辦理過納稅登記的,，不用單獨(dú)填寫《自然人納稅清算表》，將外籍個(gè)人（或首席代表）完稅情況在清算報(bào)告中說明即可,。
2．總機(jī)構(gòu)出具的工資及離任證明原件及翻譯件
（1）,、需注明該人從何時(shí)開始任職，何時(shí)結(jié)束任職,，在境內(nèi)外有無兼職（如有兼職需注明在何處任何職,，同時(shí)兼北京代表處首席代表或代表），每月境內(nèi)外總收入是多少（如每月不一樣,，需提供每月收入的明細(xì)情況）,，有無獎(jiǎng)金（如有應(yīng)注明每筆獎(jiǎng)金的金額），個(gè)人所得稅的稅款負(fù)擔(dān)方（如不注明默認(rèn)為公司負(fù)擔(dān)）,。
（2）、在境內(nèi)企業(yè)如有兼任職務(wù)的,，需注明總機(jī)構(gòu)是否發(fā)放工資,，境內(nèi)企業(yè)發(fā)放工資的金額，是否由境內(nèi)企業(yè)代扣代繳個(gè)人所得稅,。
（3）,、總機(jī)構(gòu)出具的工資及離任證明需由總經(jīng)理或董事會(huì)成員簽字并加蓋公章。
（4）,、由總機(jī)構(gòu)提供的證明需用總機(jī)構(gòu)公文紙,，文字需用總機(jī)構(gòu)所在國母語或英語，由代表處出具中譯文,，并注明“譯文與原文一致”字樣,，并加蓋代表處公章。
（5）,、如總機(jī)構(gòu)被收購由收購的公司出具相關(guān)證明材料（復(fù)印件）,，如總機(jī)構(gòu)被合并,，由合并后的公司出具相關(guān)證明材料（復(fù)印件）。
3．稅收繳款書及相關(guān)完稅證明原件
稅務(wù)人員對納稅人提供的各數(shù)據(jù)應(yīng)與系統(tǒng)進(jìn)行核對,，如發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中的入庫數(shù)據(jù)與納稅人填寫的數(shù)據(jù)有出入的,，必須提供稅收繳款書復(fù)印件留存歸檔。
（1）,、離任日期在當(dāng)年6月30日前的需提供離任年度及離任前三個(gè)年度稅收繳款書復(fù)印件,。
（2）、離任日期在當(dāng)年6月30日后的需提供離任年度及離任前兩個(gè)年度稅收繳款書復(fù)印件,。
（3）,、首席代表為中方的并由外企、四達(dá)等中介機(jī)構(gòu)代扣代繳個(gè)人所得稅的,，需由代扣代繳的中介機(jī)構(gòu)出具工資明細(xì)表,，并寫明首席代表的收入金額，繳納的“三險(xiǎn)一金” 的金額以及納稅的金額,，并加蓋中介機(jī)構(gòu)的公章（部門章及財(cái)務(wù)章無效）,，同時(shí)提供其本人的代扣代收稅款憑證或完稅證明復(fù)印件；不能提供代扣代收稅款憑證或完稅證明復(fù)印件的,，由出具證明的中介機(jī)構(gòu)的主管稅務(wù)機(jī)關(guān)在出具的證明上蓋章確認(rèn),。
4．護(hù)照或回鄉(xiāng)證、臺(tái)胞證復(fù)印件
（1）,、境外有兼職,，按天納稅的外籍人員和臺(tái)灣居民，需提供本人護(hù)照或臺(tái)胞證完整復(fù)印件（包括空白頁）,，不能提供完整復(fù)印件的,，視同任職期間均在境內(nèi)工作。
（2）,、境外有兼職,，按天納稅的港澳居民，需提供回鄉(xiāng)證復(fù)印件,，同時(shí)出具在任職期間內(nèi)所有的進(jìn)出大陸境內(nèi)的記錄,，由本人簽字確認(rèn)并加蓋代表處公章。