代理記賬的定義
《會計法》第36條明確規(guī)定：“不具備設(shè)置條件的應(yīng)當委托經(jīng)批準設(shè)立從事會計代理記帳業(yè)務(wù)的中介機構(gòu)代理記帳,。”代理記帳是指將本企業(yè)的會計核算,、記帳,、報稅等一系列的會計工作全部委托給專業(yè)記帳公司完成,，本企業(yè)只設(shè)立出納人員，負責日常貨幣收支業(yè)務(wù)和財產(chǎn)保管等工作,。
代理記賬的法律依據(jù)
基于代理記賬業(yè)務(wù)的積極意義,，為了充分肯定代理記賬業(yè)簧,，1993年修改《會計法》時增加了“代理記賬”規(guī)定，允許那些不具備單獨設(shè)置會計機構(gòu)或者配備會計人員條件的單位,，委托有關(guān)的會計服務(wù)機構(gòu)進行代理記賬,，從而首次確立了我國代理記賬業(yè)務(wù)的法律地位。1993年通過的《注冊會計師法》第十五條規(guī)定：“注冊會計師可以承辦會計咨詢,、會計服務(wù)業(yè)務(wù),。”從而為代理記賬業(yè)務(wù)的開展提供了合法的中介機構(gòu)。與此同時,，為了具體規(guī)范代理記賬業(yè)務(wù),，財政部于1994年6月23日發(fā)布了《代理記賬管理暫行辦法》，對從事代理記賬的條件,、代理記賬的程序以及委托雙方的責任和義務(wù)等作了具體規(guī)定,。新修訂的《會計法》再一次確認了代理記賬的法律地位。第三十六條明確規(guī)定：“各單位應(yīng)當根據(jù)會計業(yè)務(wù)的需要,，設(shè)置會計機構(gòu),，或者在有關(guān)機構(gòu)中設(shè)置會計人員并指定會計主管人員；不具備設(shè)置條件的,，應(yīng)當委托經(jīng)批準設(shè)立從事會計代理記賬業(yè)務(wù)的中介機構(gòu)代理記賬,。”
代理記賬的特征及適用條件
代理記賬是指會計咨詢、服務(wù)機構(gòu)及其他組織等經(jīng)批準設(shè)立從事會計代理記賬業(yè)務(wù)的中介機構(gòu)接受獨立核算單位的委托,，代替其辦理記賬,、算賬,、報賬業(yè)務(wù)的一種社會性會計服務(wù)活動,。代理記賬的主體是經(jīng)批準設(shè)立從事會計代理記賬業(yè)務(wù)的中介機構(gòu)，包括會計師事務(wù)所,、代理記賬公司及其他具有代理記賬資格的其他中介機構(gòu),；代理記賬的對象是不具備設(shè)置會計機構(gòu)、或者在有關(guān)機構(gòu)中設(shè)置專職會計人員的獨立核算單位,，如小型經(jīng)濟組織,、應(yīng)當建賬的個體工商戶等；代理記賬的內(nèi)容主要是代替獨立核算單位辦理記賬,、算賬,、報賬等業(yè)務(wù);代理記賬的性質(zhì)是一種社會性會計服務(wù)活動，是會計工作社會化,、專門化的表現(xiàn),；代理記賬在法律上的表現(xiàn)則是通過簽訂委托合同的方式來明確和規(guī)范委托及受托雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。
一個單位是否選擇“代理記賬”取決于該單位是否具備配備專職會計人員的條件,，這應(yīng)該由各單位根據(jù)自身會計業(yè)務(wù)的需要自主決定,。一般而言,，單位規(guī)模的大小、經(jīng)濟業(yè)務(wù)和財務(wù)收支的繁簡程度,、經(jīng)營管理的要求等,，是決定單位是否配備專職會計人員的主要因素。單位規(guī)模大,、經(jīng)濟業(yè)務(wù)多,、財務(wù)收支量大、在經(jīng)營管理上要求高的單位,，一般應(yīng)該單獨設(shè)置會計機構(gòu)并配備專職的會計人員,，以便及時組織本單位各項經(jīng)濟活動和財務(wù)收支的核算，實行有效的會計監(jiān)督,，以保證會計工作的效率和會計信息的質(zhì)量,。由此可見，代理記賬的委托單位應(yīng)該且必須是小型的經(jīng)濟組織和應(yīng)當建賬的個體工商戶,。至于什么是小型的經(jīng)濟組織,，我國目前并沒有明確的判斷標準，一般可以根據(jù)注冊資本,、銷售額,、從業(yè)人員及資產(chǎn)總額等情況進行綜合判斷。而應(yīng)當建賬的個體工商戶,，則是指從事生產(chǎn)經(jīng)營并有固定生產(chǎn)經(jīng)營場所而且沒有免除建賬義務(wù)的個體工商戶,。這可以在國家稅務(wù)總局于1997年6月19日頒發(fā)的《個體工商戶建賬管理暫行辦法》中找到依據(jù)。