記賬憑證是由會計人員對審核無誤的原始憑證或匯總原始憑證，按其經濟業(yè)務的內容加以歸類整理,，作為登記賬簿依據的會計憑證,。會計人員填制記賬憑證要嚴格按照規(guī)定的格式和內容進行。

　　記賬憑證應該怎樣編號

　　給記賬憑證編號，是為了分清記賬憑證處理的先后順序,，便于登記賬簿和進行記賬憑證與賬簿記錄的核對,，防止會計憑證的丟失，并且方便日后查找,。記賬憑證編號的方法有多種：

　　一種是將財會部門內的全部記賬憑證作為一類統(tǒng)一編號,，編為記字第××號；

　　一種是分別按現金和銀行存款收入,、現金和銀行存款付出以及轉賬業(yè)務三類進行編號,，分別編為收字第××號、付字第××號,、轉字第××號,；

　　還有一種是按現金收入、現金付出,、銀行存款收入,、銀行存款付出和轉賬五類進行編號，分別編為現收字第××號,、現付字第××號,、銀收字第××號、銀付字第××號,、轉字第××號,。當月記賬憑證的編號，可以在填寫記賬憑證的當日填寫,，也可以在月末或裝訂憑證時填寫,。記賬憑證無論是統(tǒng)一編號還是分類編號，均應分月份按自然數字順序連續(xù)編號,。通常,，一張記賬憑證編一個號，不得跳號,、重號,。

　　業(yè)務量大的單位，可使用“記賬憑證編號單”,、按照本單位記賬憑證編號的方法,，事先在編號單上印滿順序號、編號時用一個銷一個,，由制證人注銷,，在裝訂憑證時將編號單附上，使記賬憑證的編號和張數一目了然,，方便查考,。

　　復雜的會計事項,，需要填制二張或二張以上的記賬憑證時，應編寫分號,，即在原編記賬憑證號碼后面用分數的形式表示,，如第8號記賬憑證需要填制二張記賬憑證，則第一張編號為8（1/2）,，第二張編號為8（2/2）,。

　　記賬憑證的日期如何填寫

　　填寫日期一般是填財會人員填制記賬憑證的當天日期，也可以根據管理需要,，填寫經濟業(yè)務發(fā)生的日期或月末日期,。如報銷差旅費的記賬憑證填寫報銷當日的日期；現金收,、付款記賬憑證填寫辦理收,、付現金的日期；銀行收款業(yè)務的記賬憑證一般按財會部門收到銀行進賬單或銀行回執(zhí)的戳記日期填寫,；當實際收到的進賬單日期與銀行戳記日期相隔較遠,，或次月初收到上月的銀行收、付款憑證,，可按財會部門實際辦理轉賬業(yè)務的日期填寫,；銀行付款業(yè)務的記賬憑證，一般以財會部門開出銀行存款付出單據的日期或承付的日期填寫,；屬于計提和分配費用等轉賬業(yè)務的記賬憑證,，應以當月最后的日期填寫。

　　如何正確處理記賬憑證的附件

　　過寬過長的附件,，應進行縱向和橫向的折疊,。折疊后的附件外形尺寸，不應長于或寬于記賬憑證,，同時還要便于翻閱,；附件本身不必保留的部分可以裁掉，但不得因此影響原始憑證內容的完整,；過窄過短的附件,，不能直接裝訂時，應進行必要的加工后再粘貼于特制的原始憑證粘貼紙上,，然后再裝訂粘貼紙,。原始憑證粘貼紙的外形尺寸應與記賬憑證相同，紙上可先印一個合適的方框,，各種不能直接裝訂的原始憑證,，如汽車票,、地鐵車票,、市內公共汽車票,、火車票、出租車票等,，都應按類別整齊地粘貼于粘貼紙的方框之內,，不得超出。粘貼時應橫向進行,，從右至左,，并應粘在原始憑證的左邊，逐張左移,，后一張右邊壓位前一張的左邊,，每張附件只粘左邊的0.6～1厘米長，粘牢即可,。粘好以后要捏住記賬憑證的左上角向下抖幾下,，看是否有未粘住或未粘牢的。最后還要在粘貼單的空白處分別寫出每一類原始憑證的張數,、單價與總金額,。

　　如：某人報銷差旅費，報銷單后面的粘貼單附有0.5元的市內公共汽車票20張,，1元的公共汽車票12張,，285元的火車票1張，869元的飛機票1張,，就應分別在汽車票一類下面空白處注明0.5×20=10元,，1×12=12元，在火車票一類下面空白處注明285×1=285元,，在飛機票一類下面空白處注明869×1=869元,。這樣，萬一將來原始憑證不慎失落,，也很容易查明丟的是那一種票面的原始憑證,，而且也為計算附件張數提供了方便。