如總機(jī)構(gòu)被收購(gòu)由收購(gòu)的公司出具相關(guān)證明材料（復(fù)印件）,，如總機(jī)構(gòu)被合并,，由合并后的公司出具相關(guān)證明材料（復(fù)印件）,。
2.外文證明需由代表機(jī)構(gòu)出具中譯文，并注明“譯文與原文一致”字樣,，并加蓋代表處公章,。
3.所有復(fù)印件均需A4紙打印并注明“此復(fù)印件與原件一致,，原件保存在XXX”字樣，并加蓋代表處公章,。若相關(guān)文件和資料涉及多頁(yè)的,，需要在每頁(yè)右下角編寫(xiě)序號(hào)，在首頁(yè)注明“此復(fù)印件與原件一致,，共計(jì)XX頁(yè),，原件保存在XXX”字樣，并加蓋騎縫章,。
4,、凡是進(jìn)行納稅清算的代表機(jī)構(gòu)，應(yīng)按上述要求提供全部資料,，稅務(wù)機(jī)關(guān)方可受理并按規(guī)定的時(shí)限辦理納稅清算手續(xù),。


（二）,、自然人納稅清算提供資料清單
1,、自然人納稅清算表
常駐代表機(jī)構(gòu)和外籍個(gè)人（或首席代表）同時(shí)注銷，而且外籍個(gè)人（或首席代表）未單獨(dú)辦理過(guò)納稅登記的,，不用單獨(dú)填寫(xiě)《自然人納稅清算表》,，將外籍個(gè)人（或首席代表）完稅情況在清算報(bào)告中說(shuō)明即可。
2,、總機(jī)構(gòu)出具的工資及離任證明原件及翻譯件
（1）,、需注明該人從何時(shí)開(kāi)始任職，何時(shí)結(jié)束任職,，在境內(nèi)外有無(wú)兼職（如有兼職需注明在何處任何職,，同時(shí)兼北京代表處首席代表或代表），每月境內(nèi)外總收入是多少（如每月不一樣,，需提供每月收入的明細(xì)情況）,，有無(wú)獎(jiǎng)金（如有應(yīng)注明每筆獎(jiǎng)金的金額），個(gè)人所得稅的稅款負(fù)擔(dān)方（如不注明默認(rèn)為公司負(fù)擔(dān)）,。
（2）,、在境內(nèi)企業(yè)如有兼任職務(wù)的，需注明總機(jī)構(gòu)是否發(fā)放工資,，境內(nèi)企業(yè)發(fā)放工資的金額,，是否由境內(nèi)企業(yè)代扣代繳個(gè)人所得稅。
（3）,、總機(jī)構(gòu)出具的工資及離任證明需由總經(jīng)理或董事會(huì)成員簽字并加蓋公章,。
（4）、由總機(jī)構(gòu)提供的證明需用總機(jī)構(gòu)公文紙,，文字需用總機(jī)構(gòu)所 在國(guó)母語(yǔ)或英語(yǔ),，由代表處出具中譯文，并注明“譯文與原文一致”字樣，并加蓋代表處公章,。
（5）,、如總機(jī)構(gòu)被收購(gòu)由收購(gòu)的公司出具相關(guān)證明材料（復(fù)印件），如總機(jī)構(gòu)被合并,，由合并后的公司出具相關(guān)證明材料（復(fù)印件）,。
3、稅收繳款書(shū)及相關(guān)完稅證明原件
稅務(wù)人員對(duì)納稅人提供的各數(shù)據(jù)應(yīng)與系統(tǒng)進(jìn)行核對(duì),，如發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中的入庫(kù)數(shù)據(jù)與納稅人填寫(xiě)的數(shù)據(jù)有出入的,，必須提供稅收繳款書(shū)復(fù)印件留存歸檔。